怎么用excel快速打卡机统计考勤表数据?
1、建立一个关于员工考勤的excel表格。 2、将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。 3、建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。 4、将鼠标放在考勤天数下方的单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"已签到")，回车后即可计算出1号员工的考勤天数。 5、选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。 6、缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同，将鼠标放在U3单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"缺勤")，计算出1号员工的缺勤天数，统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。 7、在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否")，即可计算出1号员工是否满勤。 8、统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤，综上每个员工的考勤状况就可以得出了。
excel表格统计考勤的方法步骤
Excel 中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由我分享的excel表格统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。 excel表格统计考勤方法 统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。 excel表格统计考勤方法图1 统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。 excel表格统计考勤方法图2 统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。 excel表格统计考勤方法图3 统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。 excel表格统计考勤方法图4 统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。 excel表格统计考勤方法图5 统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。 excel表格统计考勤方法图6 统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。 统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。 excel表格统计考勤方法图7 统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。 统计考勤步骤10：HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。 excel表格统计考勤方法图8